Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti dei siti web www.termepompeo.it, www.hotelfontanaolente.it, www.medicalwellnessblog.it e www.centrocongressifrosinone.it

Le seguenti informazioni (“l’Informativa”) sono rese, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (“RGPD“), al fine di illustrare le finalità e le modalità dei trattamenti di dati personali riferibili agli utenti che accedono ai siti web www.termepompeo.it, www.hotelfontanaolente.it,  www.medicalwellnessblog.it  e  www.centrocongressifrosinone.it (“i Siti”), ed effettuati da Terme Pompeo S.r.l. e Pompeo Turistica S.r.l..

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti che accedono ai Siti sono Terme Pompeo S.r.l (C.F. 80011370600 – P.I. 00322640608), con sede in Via Casilina, km. 76 – 03013 Ferentino (FR) e Pompeo Turistica S.r.l. (C.F. e P.I. 01715880603), con sede in Via Casilina S.n.c. – 03013 Ferentino (FR) (“i Contitolari”), i quali hanno stipulato un accordo teso a disciplinare le rispettive responsabilità in merito alle operazioni di trattamento (“l’Accordo”).

La presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali riferibili agli utenti dei Siti (“gli Interessati”), e non concerne le operazioni di trattamento di dati personali effettuate in occasione della visita di pagine e di siti web accessibili mediante i collegamenti eventualmente presenti nei Siti.

I Siti NON sono rivolti alla navigazione o alla fruizione da parte di persone minori di anni 18.

In aggiunta alla presente Informativa, i Contitolari forniscono informazioni più specifiche con riferimento a determinati trattamenti che vengono effettuati attraverso alcuni moduli contenuti nei Siti.

Ai fini della presente Informativa, i recapiti cui contattare i Contitolari (“Punto di contatto”) ed al quale richiedere il contenuto essenziale dell’Accordo sono i seguenti:
e-mail: privacy@termepompeo.it;  p.e.c.: termepompeo@legalmail.it
e-mail privacy@hotelfontanaolente.it; p.e.c.: pompeoturistica@legalmail.it

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Quando l’utente visita i Siti, possono essere oggetto di trattamento:

A) i dati relativi alla navigazione dei Siti, rilevati e raccolti dai Contitolari attraverso l’impiego di applicativi software necessari per garantire l’ordinaria funzionalità del Siti

Il trattamento di tali informazioni (quali l’indirizzo Internet Protocol, i nomi a dominio dei computer e dei dispositivi utilizzati dagli utenti, il browser utilizzato, lo Uniform Resource Identifier ed altri dati che, fornendo informazioni sul dispositivo e sulla connessione utilizzati per visitare i Siti, possono indirettamente consentire l’identificazione dell’Interessato), è fondamentale per consentire il corretto funzionamento dei Siti ed è pertanto necessario per consentire agli utenti la fruizione dei servizi offerti.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato impedisce di navigare i Siti e fruire dei servizi offerti per loro tramite.

I parametri tecnici dei Siti sono stati configurati in modo tale da ridurre al minimo la raccolta e l’utilizzo di dati identificativi degli utenti.

B) i dati personali forniti volontariamente dagli Interessati attraverso l’inserimento di informazioni personali nei form presenti nei Siti e l’invio di e-mail o comunicazioni agli indirizzi dei Contitolari presenti sui Siti.

Tali dati personali sono trattati:

• allo scopo di fornire i servizi offerti all’Interessato attraverso i Siti, e cioè per rispondere alle richieste di
  informazioni inviate agli indirizzi e-mail presenti nella sezione “Contatti”, per proporre tariffe personalizzate agli utenti che ne facciano richiesta, per emettere il voucher sconto richiesto mediante l’inserimento dei propri dati personali nella sezione “Lasciaci i tuoi dati” e per gestire l’effettuazione di prenotazioni on-line.Tali operazioni di trattamento sono effettuate in quanto necessarie per offrire i servizi richiesti e per l’esecuzione delle misure precontrattuali richieste dall’Interessato.Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma necessario affinché i Contitolari possano fornire risposta alle richieste inviate e per offrire il servizio richiesto.
• limitatamente ai dati di contatto dell’Interessato, per l’invio di newsletter e comunicazioni di natura promozionale dei prodotti e dei servizi offerti dai Contitolari, inclusi sconti ed offerte last minute.Tali operazioni sono effettuate soltanto con il consenso dell’Interessato, espresso mediante inserimento del proprio nome e cognome e del proprio indirizzo e-mail nell’apposito form ed attraverso la spunta dell’apposita casella. L’Interessato potrà revocare il consenso prestato in ogni momento, utilizzando l’apposita funzionalità in calce ad ogni e-mail ricevuta oppure rivolgendosi ai recapiti indicati nella presente Informativa.Il consenso al trattamento sopra descritto è facoltativo; qualora l’Interessato preferisca non consentire, non subirà alcun tipo di pregiudizio o ripercussione in merito alla fruizione degli altri servizi offerti mediante i Siti (restando inteso che l’Interessato non potrà ricevere le newsletter e le comunicazioni di natura promozionale da parte dei Contitolari).

C) per finalità di incremento della visibilità commerciale dei servizi e dell’immagine commerciale dei Contitolari, limitatamente ai dati – quali l’indirizzo Internet Protocol (IP) e le specifiche tecniche del browser utilizzato – che sono raccolti e comunicati a Facebook Ireland Ltd..

Limitatamente alle operazioni ora indicate, titolare del trattamento anche Facebook Ireland Ltd., con sede legale in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Repubblica d’Irlanda (EU). Ciò implica, tra l’altro, che la responsabilità per ogni ulteriore operazione di trattamento effettuata dopo la trasmissione di tali dati ricade esclusivamente su Facebook Ireland Ltd., alla quale l’Interessato potrà rivolgersi per esercitare i propri diritti in merito ad esse.

Questo trattamento è effettuato nel perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari alla promozione dei propri servizi e della propria immagine commerciale sul predetto social network.

I dati personali saranno trattati prettamente con strumenti automatizzati (ad es. software gestionali) ed in via residuale con mezzi non automatizzati (ad es. archivi cartacei) scelti in modo da assicurare la sicurezza dei dati medesimi, da persone che operano sotto l’autorità diretta dei Contitolari del trattamento e che sono state debitamente autorizzate ed istruite al riguardo.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto A) saranno conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione dei Siti e comunque non oltre 7 giorni dalla raccolta, salva l’eventuale necessità dell’ulteriore conservazione per finalità di accertamento di reati da parte delle pubbliche autorità o per finalità di esercizio o difesa in giudizio di un diritto o di un interesse legittimo dei Contitolari.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto B) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti; quanto all’invio di newsletter a scopo promozionale dei prodotti e dei servizi, i dati di contatto sono trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato o comunque decorsi 24 mesi dalla relativa registrazione per tali finalità.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI
I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati:

• a fornitori di servizi di information technology (IT), quali supporto alla gestione e manutenzione dei Siti, software utilizzati per la gestione delle prenotazioni e web hosting;
• al personale dei Contitolari incaricato di occuparsi dei Siti e di fornire riscontro alle richieste formulate tramite i Siti;
• ad autorità pubbliche, quali forze di polizia ed uffici giudiziari, qualora ciò sia richiesto da una norma di legge o da un legittimo provvedimento.

Ove ricorrano i presupposti stabiliti dal RGPD, i Contitolari stipulerà con quei destinatari, tra quelli sopra indicati, che ricevono la comunicazione dei Suoi dati personali affinché li trattino per conto dei Contitolari (“Responsabili del trattamento”) appositi contratti, volti ad assicurare che le operazioni effettuate avvengano nel pedissequo rispetto delle istruzioni impartite dai Contitolari e che siano implementate misure tecniche e organizzative adeguate alla salvaguardia della sicurezza dei dati personali trattati.

La comunicazione dei Suoi dati personali alle categorie di destinatari sopra indicati può comportarne il trasferimento verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“Paesi terzi”). Il Titolare trasferirà i dati personali degli Interessati soltanto verso Paesi terzi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea quanto al livello di protezione offerto (anche mediante l’adesione del destinatario al cd. “Privacy Shield”, relativo agli Stati Uniti d’America), oppure dopo essersi assicurato che il trasferimento sia assistito da garanzie adeguate, anche mediante la sottoscrizione delle cd. clausole contrattuali standard con il destinatario.

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato può esercitare, in ogni momento e gratuitamente, i diritti indicati dagli artt. 15 e ss. del RGPD rivolgendosi ai Contitolari ai Recapiti. In particolare l’utente, in qualità di Interessato e nei limiti previsti dal RGPD, può esercitare:

• il diritto di accesso, cioè il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i propri dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento ed una copia dei dati personali trattati;
• il diritto alla rettifica, cioè il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali oggetto di trattamento, qualora gli stessi siano inesatti o incompleti rispetto alle finalità del trattamento;
• il diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), cioè il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali oggetto di trattamento, nei casi previsti dall’art. 17 del RGPD;
• il diritto alla limitazione del trattamento, cioè il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, al verificarsi delle condizioni previste dall’art. 18 del RGPD;
• il diritto alla portabilità, cioè il diritto di ricevere i dati personali che riguardano l’Interessato e che ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di ottenere la trasmissione diretta dei medesimi in favore di un diverso titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
• il diritto di opposizione, cioè il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che riguardano l’Interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• il diritto di non essere oggetto di processi decisionali esclusivamente automatizzati, e cioè di non esser sottoposto a decisioni, produttive di effetti giuridici nei confronti dell’Interessato o che comunque incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, che siano basate interamente su processi decisionali interamente automatizzati (profilazione inclusa). I Contitolari non fanno ricorso ad alcun processo decisionale interamente automatizzato;
• il diritto di revocare il consenso, cioè di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo, quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 – 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

Tali diritti potranno essere esercitati gratuitamente inviando una comunicazione scritta ai Contitolari, presso il Punto di contatto. Tuttavia, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, i Contitolari potrebbero addebitarle un contributo spese ragionevole parametrato ai costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negarne la soddisfazione.

MODIFICHE DELL’INFORMATIVA
Nel corso del tempo i Contitolari potranno effettuare modificare alla presente Informativa, anche al fine di garantirne l’aggiornamento o migliorarne la chiarezza; in tal caso, i Contitolari provvederanno a renderne prontamente edotti gli utenti dei Siti impiegando gli strumenti a tal fine più efficaci ed opportuni.

Ultima modifica: 08/06/2020